Thu thập thông tin bán hàng Chúng ta đã biết các nhân tố quyết định cần phải được xác định trước. Đối với một doanh nghiệp thương mại thì nhân tố này thường là sản lượng và doanh số bán hàng. Vì thế, bộ phận bán hàng phải đưa ra ước tính của mình trước, sau đó mới tới bộ phận thu mua hay bộ phận sản xuất. Tuy nhiên, trong thực tế thì các bộ phận của doanh nghiệp cần phải hợp tác chặt chẽ với nhau khi hoạch định các ngân sách. Sẽ là vô ích nếu bộ phận kinh doanh dự báo lượng hàng bán ra nhiều hơn khả năng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất dự kiến làm nhiều hơn khả năng tiêu thụ.
Trưởng phòng kinh doanh (hoặc người chịu trách nhiệm về việc xây dựng chỉ tiêu doanh số bán hàng) có nhiệm vụ rất quan trọng phải dự đoán được lượng hàng hoá bán ra cho năm tiếp theo ở mức chính xác nhất có thể được. Nếu như dự đoán này không chính xác thì các ngân sách của các bộ phận khác coi như vô ích. Thông tin có thể được thu thập từ hai nguồn:
Thông tin nội bộ doanh nghiệp
Bao gồm các báo cáo của phụ trách kinh doanh khu vực hoặc từ các nhân viên phòng kinh doanh, các phân tích số liệu thống kê số lượng hàng hóa đã bán trước đây để dự đoán cho thời gian tới. Nguồn thông tin nội bộ bao gồm các dữ liệu, sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp. Việc dự báo số lượng hàng hóa bán ra cũng có thể thực hiện khá đơn giản bằng cách tổng hợp các dự báo của từng nhân viên phụ trách kinh doanh.
Thông tin từ bên ngoài
Bao gồm các thông tin, số liệu nghiên cứu hành vi tiêu dùng và hoạt động của các đối thủ cạnh tranh; các báo cáo hay nhận xét tổng quan về tình hình kinh tế, giúp bạn dự đoán xu hướng tiêu dùng trên thị trường, mức chi tiêu và loại hàng hóa được tiêu thụ chủ yếu. Nguồn thông tin từ bên ngoài liên quan đến các dữ liệu, nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Bạn có thể dùng các nhân viên của mình để tự thực hiện các nghiên cứu về thị trường và bạn cũng có thể dựa vào các báo cáo, các số liệu thống kê được phát hành chính thức.
Thu thập thông tin cho các ngân sách khác
Một khi những dự báo quan trọng, như doanh thu chẳng hạn, được thực hiện, những dự báo khác được tính tương ứng. Nhóm hoạch định ngân sách có thể hoạch định tiếp những ngân sách khác. Kết quả tính toán sẽ thể hiện cụ thể bằng tiền. Khi có dự báo doanh số cùng mức tăng, giảm tồn kho, bạn có thể tính toán được ngân sách sản xuất. Sau khi hoạch định ngân sách sản xuất và dự báo mức sản xuất trong năm tới, bạn bắt đầu lên kế hoạch sử dụng nguồn lực tương ứng. Do vậy, bước hoạch định kế tiếp sẽ là ngân sách nguồn lực. Trong thực tế, chỉ tiêu này bao gồm ba ngân sách chi phí sản xuất như sau:
Máy móc: số giờ vận hành của từng máy hay nhóm máy và chi phí của số giờ này.
Nguyên vật liệu: số lượng và chi phí nguyên vật liệu tương ứng với mức sản xuất đã tính.
Lao động: số giờ công tương ứng với mức sản xuất đã tính và chi phí của số giờ này.
Là người quản lý của bộ phận sản xuất, có lẽ bạn sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc lập kế hoạch và kiểm soát sử dụng nguồn lực. Hậu quả có thể khác nhau nhưng một điều chắc chắn là việc giám sát, quản lý kém sẽ dẫn đến bội chi. Dưới đây là một số hậu quả mà bạn có thể lưu ý.
Giám sát kém trong việc sử dụng máy móc dẫn đến hậu quả: Hỏng hóc nhiều hơn; Thời gian nhàn rỗi nhiều hơn; Chi phí bảo trì tăng; Phế liệu nhiều hơn.
Giám sát kém trong việc sử dụng nguyên vật liệu dẫn đến hậu quả: Lượng phế liệu tăng; Thất thoát; Tắc nghẽn sản xuất hoặc thời gian nhàn rỗi tăng.
Giám sát kém trong việc sử dụng lao động dẫn đến hậu quả: Chất lượng công việc kém hoặc lượng phế liệu tăng; Việc chấm công không đạt yêu cầu; Tăng chi phí làm ngoài giờ.
Theo vanphongao
- 20/02/2010 08:00 - Kiểm soát được tài chính công ty
- 20/02/2010 07:59 - 1 điều lưu ý trong quản lý luồng tiền
- 20/02/2010 07:58 - 8 nguyên nhân dẫn tới nợ nần trong kinh doanh
- 20/02/2010 07:54 - Các công ty Mỹ lách thuế như thế nào?
- 20/02/2010 07:49 - Nói về nghề phân tích tài chính
- 20/02/2010 07:47 - Quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- 20/02/2010 07:44 - 10 cách cải thiện lưu lượng tiền mặt
- 20/02/2010 07:40 - Lợi nhuận ngân hàng và trách nhiệm giải trình
- 20/02/2010 07:37 - Về các ước tính kế toán trong báo cáo tài chính
- 20/02/2010 07:34 - Cẩn thận những điểm ngoại trừ trong báo cáo tài chính
- 20/02/2010 07:25 - Sử dụng đòn bẩy tài chính: Cần thận trọng
- 20/02/2010 07:20 - Dự phòng cho tài sản doanh nghiệp
- 20/02/2010 07:18 - Ngành tài chính ngân hàng
- 20/02/2010 07:16 - Hiệu quả tài chính và chất lượng doanh thu
- 20/02/2010 07:15 - Những kỹ năng vàng cho nghề Kế toán trưởng
- 20/02/2010 07:14 - Dòng tiền - dòng máu của doanh nghiệp
- 20/02/2010 07:08 - Đâu là năng lực tài chính thực sự của ngân hàng?
- 20/02/2010 07:07 - Quy luật tăng lương
- 20/02/2010 07:05 - Tri thức quản lý tài chính
- 20/02/2010 07:02 - Tài chính cá nhân: Đừng mắc nợ
- 20/02/2010 07:01 - Doanh nghiệp đã tính lương như thế nào?
- 20/02/2010 07:00 - Nhân lực ngành tài chính: Nóng vì lương
- 16/02/2010 03:22 - R Vietnam: Chính sách tài chính trong các doanh nghiệp toàn cầu
- 16/02/2010 03:21 - Chuẩn bị chứng minh việc sử dụng tiền vay
- 16/02/2010 03:20 - Bước đầu hoạch định và kiểm soát ngân sách
- 16/02/2010 03:16 - Định nghĩa ngân sách
- 16/02/2010 03:15 - Nhóm hoạch định ngân sách
- 16/02/2010 03:13 - Kiểm soát tình hình tài chính
- 16/02/2010 03:11 - Quản trị tài chính, bộ não của doanh nghiệp
- 16/02/2010 03:10 - Doanh nghiệp có nhiều tiền mặt, tốt hay không?
- 16/02/2010 03:06 - Xây dựng và phân tích chi phí định mức
- 16/02/2010 03:03 - Phân biệt Chiết khấu thương mại, .....
- 16/02/2010 03:02 - Thế nào là trốn thuế?
- 16/02/2010 02:59 - Lý thuyết và phương pháp hạch toán hao mòn tài sản cố định.
- 16/02/2010 02:58 - Kế toán quản trị
- 16/02/2010 02:56 - Ngân sách marketing
- 16/02/2010 02:55 - Mối quan hệ giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính
- 16/02/2010 02:53 - Ngành tài chính lương cao nhất tại VN
- 16/02/2010 02:51 - Nghề kế toán - Nghề vàng chưa được khai thác hết
- 16/02/2010 02:49 - Kế hoạch tài chính trong tâm thức
- 16/02/2010 02:45 - Hãy để khách hàng hỗ trợ tài chính cho bạn
- 16/02/2010 02:44 - Vai trò của bảo lãnh ngân hàng trong kinh doanh (kỳ 2)
- 16/02/2010 02:42 - Vai trò của bảo lãnh ngân hàng trong kinh doanh (kỳ 1)
- 16/02/2010 02:41 - 100 ngày đầu tiên của giám đốc tài chính
- 16/02/2010 02:40 - Xu thế mới của nghề giám đốc tài chính
- 16/02/2010 02:39 - Cách tiếp cận quỹ đầu tư
- 16/02/2010 02:37 - 10 bí quyết để thành công về tài chính
- 16/02/2010 02:35 - Thiếu vốn, doanh nghiệp trước nguy cơ phá sản
- 16/02/2010 02:34 - Vì sao doanh nghiệp nhỏ vẫn khó vay ngân hàng?
- 16/02/2010 02:31 - Làm sao bán được giá?
- 16/02/2010 02:27 - Khi doanh nghiệp hết tiền.
- 16/02/2010 02:24 - Tri thức quản lý tài chính – Phần quan trọng nhất trong tri thức cơ bản về đầu tư
- 16/02/2010 02:14 - Hệ thống cảnh báo sớm các khủng hoảng tài chính
- 16/02/2010 02:12 - Bảy lời khuyên hữu ích khi thực hiện các giao dịch hàng đổi hàng
- 16/02/2010 02:11 - Quản lý tài sản
- 16/02/2010 02:06 - Trái phiếu công ty, phức tạp nhưng hiệu quả (tiếp)
- 16/02/2010 02:05 - Trái phiếu công ty, phức tạp nhưng hiệu quả!
Kiến Thức Về Kinh Tế 

