Nhận định Đầu tiên bạn cần xác định những nhân tố then chốt có ảnh hưởng đến quá trình hoạch định tất cả các ngân sách trong doanh nghiệp. Những nhân tố này được gọi là nhân tố quyết định. Tương ứng với các nhân tố quyết định này, ngân sách quyết định sẽ được hoạch định đầu tiên rồi từ đó lập ra các ngân sách khác.
Trên thực tế, danh thu lượng hàng bán là nhân tố quyết định và ngân sách bán hàng là ngân sách quyết định phổ biến nhất ở các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã hoạt động được một thời gian. Tiền là nhân tố quyết định và ngân sách tiền mặt là ngân sách quyết định phổ biến nhất ở các doanh nghiệp mới thành lập. Đôi khi, ngân sách sản xuất cũng có thể là ngân sách quyết định, mặc dù điều này không phổ biến lắm.
Ưu điểm của việc lập ngân sách
Một số nhân viên cho rằng ngân sách là một rào cản đối với những gì họ muốn hoặc cần thực hiện. Họ cảm thấy khó chịu do việc tính toán ngân sách được thực hiện bởi bộ phận kế toán, bộ phận mà theo các nhân viên này là không hiểu gì về những khó khăn của họ.
Lập kế hoạch luôn là việc cần làm, đặc biệt đối với việc hoạch định ngân sách. Ngân sách chỉ là một bảng kế hoạch đưa ra hướng dẫn. Bạn không nên quản lý cứng nhắc và có thái độ xem ngân sách là cái cớ để không thực hiện công tác quản lý. Tuy nhiên, thỉnh thoảng bạn cần phải điều chỉnh để kế hoạch này có ý nghĩa hơn. Trong trường hợp cần thiết thì cấp quản lý cao nhất có thể quyết định phớt lờ một ngân sách nào đó nếu như họ thấy rằng như vậy sẽ kinh tế hơn.
Ngân sách được xây dựng với mục đích là đem lại lợi ích cho công việc quản lý. Một khi ngân sách không được hoạch định và kiểm soát tốt, nó sẽ dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Ngược lại, nếu hoạch định và kiểm soát ngân sách tốt thì doanh nghiệp có thể được hưởng lợi như sau:
Phối hợp hoạt động và đề cao tinh thần làm việc nhóm trong doanh nghiệp
Trao đổi thông tin tốt hơn trong doanh nghiệp
Thống nhất mục tiêu và cùng nhau phấn đấu
Kiểm soát thực hiện kế hoạch hiệu quả hơn
Động viên mọi nguồn lực trong doanh nghiệp
Kiểm soát thực hiện ngân sách
Kiểm soát thực hiện ngân sách là một công cụ quản lý hữu ích. Nó giúp các nhà quản lý làm việc hiệu quả hơn mà không làm mất đi kỹ năng cá nhân hay sự linh hoạt.
Kiểm soát phải là một quá trình chủ động. Bạn có thể đặt ra nhiều câu hỏi để thấy sự cần thiết của việc kiểm soát thực hiện ngân sách của doanh nghiệp mình. Một số câu hỏi có thể nên đặt ra, như: Chúng ta đã đạt được mục tiêu đề ra chưa? Nếu không thực hiện được hạn mức chi tiêu hay mục tiêu đã đề ra thì tình hình sẽ đi đến đâu và nguyên nhân là gì? Tôi có thể làm gì để nâng cao hiệu quả hoạt động ở bộ phận tôi đang làm việc? Có nên điều chỉnh ngân sách do những phát sinh mới không?
Việc kiểm soát sẽ được tăng cường nếu kết quả thực tế được theo dõi và đối chiếu với các số liệu dự báo trong ngân sách. Từ đó, bạn sẽ có khả năng phát hiện những khó khăn mới nảy sinh và đưa ra biện pháp đối phó kịp thời. Không có bảng ngân sách nào là hoàn hảo cả. Những tình huống ngoài dự tính luôn xảy ra. Ví dụ như đối thủ cạnh tranh bất ngờ tung ra thị trường một sản phẩm mới, thị trường sản phẩm bị thu hẹp. Bất cứ một tình huống nào cũng có thể làm các số liệu dự báo không còn chính xác. Một số tình huống nằm trong khả năng kiểm soát của nhà quản lý, một số thì không.
- 20/02/2010 08:00 - Kiểm soát được tài chính công ty
- 20/02/2010 07:59 - 1 điều lưu ý trong quản lý luồng tiền
- 20/02/2010 07:58 - 8 nguyên nhân dẫn tới nợ nần trong kinh doanh
- 20/02/2010 07:54 - Các công ty Mỹ lách thuế như thế nào?
- 20/02/2010 07:49 - Nói về nghề phân tích tài chính
- 20/02/2010 07:47 - Quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- 20/02/2010 07:44 - 10 cách cải thiện lưu lượng tiền mặt
- 20/02/2010 07:40 - Lợi nhuận ngân hàng và trách nhiệm giải trình
- 20/02/2010 07:37 - Về các ước tính kế toán trong báo cáo tài chính
- 20/02/2010 07:34 - Cẩn thận những điểm ngoại trừ trong báo cáo tài chính
- 20/02/2010 07:25 - Sử dụng đòn bẩy tài chính: Cần thận trọng
- 20/02/2010 07:20 - Dự phòng cho tài sản doanh nghiệp
- 20/02/2010 07:18 - Ngành tài chính ngân hàng
- 20/02/2010 07:16 - Hiệu quả tài chính và chất lượng doanh thu
- 20/02/2010 07:15 - Những kỹ năng vàng cho nghề Kế toán trưởng
- 20/02/2010 07:14 - Dòng tiền - dòng máu của doanh nghiệp
- 20/02/2010 07:08 - Đâu là năng lực tài chính thực sự của ngân hàng?
- 20/02/2010 07:07 - Quy luật tăng lương
- 20/02/2010 07:05 - Tri thức quản lý tài chính
- 20/02/2010 07:02 - Tài chính cá nhân: Đừng mắc nợ
- 20/02/2010 07:01 - Doanh nghiệp đã tính lương như thế nào?
- 20/02/2010 07:00 - Nhân lực ngành tài chính: Nóng vì lương
- 16/02/2010 03:22 - R Vietnam: Chính sách tài chính trong các doanh nghiệp toàn cầu
- 16/02/2010 03:21 - Chuẩn bị chứng minh việc sử dụng tiền vay
- 16/02/2010 03:16 - Định nghĩa ngân sách
- 16/02/2010 03:15 - Nhóm hoạch định ngân sách
- 16/02/2010 03:14 - Thu thập thông tin cho hoạch định ngân sách
- 16/02/2010 03:13 - Kiểm soát tình hình tài chính
- 16/02/2010 03:11 - Quản trị tài chính, bộ não của doanh nghiệp
- 16/02/2010 03:10 - Doanh nghiệp có nhiều tiền mặt, tốt hay không?
- 16/02/2010 03:06 - Xây dựng và phân tích chi phí định mức
- 16/02/2010 03:03 - Phân biệt Chiết khấu thương mại, .....
- 16/02/2010 03:02 - Thế nào là trốn thuế?
- 16/02/2010 02:59 - Lý thuyết và phương pháp hạch toán hao mòn tài sản cố định.
- 16/02/2010 02:58 - Kế toán quản trị
- 16/02/2010 02:56 - Ngân sách marketing
- 16/02/2010 02:55 - Mối quan hệ giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính
- 16/02/2010 02:53 - Ngành tài chính lương cao nhất tại VN
- 16/02/2010 02:51 - Nghề kế toán - Nghề vàng chưa được khai thác hết
- 16/02/2010 02:49 - Kế hoạch tài chính trong tâm thức
- 16/02/2010 02:45 - Hãy để khách hàng hỗ trợ tài chính cho bạn
- 16/02/2010 02:44 - Vai trò của bảo lãnh ngân hàng trong kinh doanh (kỳ 2)
- 16/02/2010 02:42 - Vai trò của bảo lãnh ngân hàng trong kinh doanh (kỳ 1)
- 16/02/2010 02:41 - 100 ngày đầu tiên của giám đốc tài chính
- 16/02/2010 02:40 - Xu thế mới của nghề giám đốc tài chính
- 16/02/2010 02:39 - Cách tiếp cận quỹ đầu tư
- 16/02/2010 02:37 - 10 bí quyết để thành công về tài chính
- 16/02/2010 02:35 - Thiếu vốn, doanh nghiệp trước nguy cơ phá sản
- 16/02/2010 02:34 - Vì sao doanh nghiệp nhỏ vẫn khó vay ngân hàng?
- 16/02/2010 02:31 - Làm sao bán được giá?
- 16/02/2010 02:27 - Khi doanh nghiệp hết tiền.
- 16/02/2010 02:24 - Tri thức quản lý tài chính – Phần quan trọng nhất trong tri thức cơ bản về đầu tư
- 16/02/2010 02:14 - Hệ thống cảnh báo sớm các khủng hoảng tài chính
- 16/02/2010 02:12 - Bảy lời khuyên hữu ích khi thực hiện các giao dịch hàng đổi hàng
Kiến Thức Về Kinh Tế 

