Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì không thể thiếu kế hoạch làm việc được, bởi nó còn liên quan đến trách nhiệm và sự tín nhiệm của mọi người trong suốt quá trình làm việc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có những lúc bạn lập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định và không đem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ sau đây nhé:
1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạn
Cẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phải thực hiện. Ví dụ như sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khi chính thức bắt đầu và ghi chú một cách chính xác những gì bạn muốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làm như vậy cho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏ những thứ rườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.
2. Luôn luôn đúng giờ
Luôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luôn đúng hẹn thì tiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đối tác tôn trọng và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúng giờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khác thấy được việc bạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gian thì sẽ làm việc tốt hơn.
3. Hãy thực tế
Khi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đến tính thực tế. Nghĩa là phải căn cứ khả năng thực hiện được theo đúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ là lý thuyết trên giấy tờ và khả năng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụng được lịch trình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồng chéo ngay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm một khoảng thời gian cho phép sự phát sinh trong quá trình thực hiện và dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạn nhé.
4. Tự gửi nhắc nhở
Có thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạch của mình. Vì vậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình bao gồm các cuộc họp, các cuộc hẹn quan trọng hay bất cứ công việc nào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trình trước bàn làm việc, gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại... và nhớ kiểm tra kế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.
5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việc
Bạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởi giữa chúng còn cần khoảng cách như thời gian đi lại, những việc khẩn cấp, hoặc công việc trước cần thêm chút thời gian để hoàn thiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đã sắp đặt như vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoa học và hợp lý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác mà không bị chán nản vì mọi việc không đúng như bạn dự tính. Và cũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạch khác như vậy đỡ mất thời gian hơn nhiều.
6. Theo dõi lịch trình
Trong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả Peter Walsh khuyên rằng: “ Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thế nào, bạn thực hiện nó được đến bao nhiêu”. Hãy xem xét lại kế hoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quả như mong muốn.
7. Tiết kiệm thời gian quý báu
Hãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chối những cuộc hội thoại vô nghĩa... để tiết kiệm thời gian quý báu của mình dành cho gia đình và bạn bè bạn nhé.
Theo Dân trí
- 21/02/2010 09:18 - 10 sai lầm khiến bạn 'mất việc như chơi'
- 21/02/2010 09:16 - Nhờ chứng khoán, Buffett vượt Gates, chiếm ngôi giàu nhất thế giới
- 21/02/2010 09:14 - Bill Gates nói về Học đại học
- 21/02/2010 09:12 - Bill Gates và những câu nói "bất hủ"
- 21/02/2010 09:08 - Bí quyết làm giàu của những triệu phú
- 21/02/2010 09:07 - Thất bại là một phần của thành công, hãy học để thành công từ thất bại
- 21/02/2010 09:05 - Bạn là ai, bạn sẽ trưởng thành như thế nào trong tương lai ?
- 21/02/2010 09:02 - Nguyên Tắc Con Ếch
- 21/02/2010 09:01 - Bảy cách thể hiện kém chuyên nghiệp nơi công sở
- 21/02/2010 09:00 - Lợi thế của chị em nơi công sở
- 21/02/2010 08:58 - Kiêng kỵ khi đặt bể cá cảnh
- 21/02/2010 08:57 - Làm sao tìm được một nhà phân phối lớn
- 21/02/2010 08:55 - Làm sao chuyển sự bền vững thành giá trị kinh doanh
- 21/02/2010 08:52 - khi doanh số bán hàng của bạn giảm xuống
- 21/02/2010 08:48 - Những chiêu nâng cao doanh số bán hàng
- 21/02/2010 08:24 - Đặc điểm của những nhà đàm phán vĩ đại hiện nay
- 21/02/2010 08:23 - Đây là 7 bí quyết bán hàng thành công qua điện thoại
- 21/02/2010 08:20 - Chinh phuc được một khách hàng là nữ giới
- 21/02/2010 08:19 - 6 tính cách làm bạn khó lòng thăng tiến trong sự nghiệp
- 21/02/2010 08:18 - 7 Bí quyết khi xin việc
- 21/02/2010 08:17 - Cơ hội kinh doanh - mọi lúc mọi nơi
- 21/02/2010 08:15 - Bí Quyết Để Kiểm Bộn Tiền
- 21/02/2010 08:15 - Tiếp Thị Hệ Thống
- 21/02/2010 08:14 - Đầu tư thông minh
- 21/02/2010 08:11 - Kinh doanh nhỏ thành công lớn
- 21/02/2010 08:10 - Giàu từ chứng khoán
- 21/02/2010 08:09 - Những câu nói sếp không muốn nghe
- 21/02/2010 08:08 - Ghi điểm với Sếp
- 21/02/2010 08:06 - Các quy tắc làm việc với người Nhật
- 21/02/2010 08:05 - Không nên vội vã nếu bạn đang thất nghiệp
- 21/02/2010 06:06 - Để tỏa sáng khi đi phỏng vấn
- 21/02/2010 06:05 - Tạo bước đột phá khi xin việc
- 21/02/2010 06:05 - Bốn bí quyết tìm việc thành công
- 21/02/2010 06:03 - Những điều cần biết khi bất ngờ mất việc
- 21/02/2010 05:58 - Binh pháp Tôn Tử và chiến thuật đòi tăng lương
- 21/02/2010 05:56 - Vì sao nhà tuyển dụng chưa gọi bạn?
- 21/02/2010 05:53 - Vì sao bạn bị đồng nghiệp ghét?
- 21/02/2010 05:51 - Năm cách đề nghị tăng lương hiệu quả
- 21/02/2010 05:48 - Sự thật về phỏng vấn tuyển dụng
- 21/02/2010 05:34 - Sức cám dỗ của tình yêu công sở
- 21/02/2010 05:31 - 7 điều tối kỵ trong cuộc phỏng vấn
- 21/02/2010 05:31 - Thích nghi với sếp mới
- 21/02/2010 05:29 - Cải thiện hồ sơ để xin việc
- 21/02/2010 05:28 - 10 kiểu sếp không thể tin tưởng
- 21/02/2010 05:27 - Tại sao nhân viên giỏi mất việc?
- 21/02/2010 05:25 - Kỹ năng tổ chức công việc
- 21/02/2010 05:24 - Những thói quen xấu trong công việc
- 21/02/2010 05:23 - 9 câu hỏi cho người thất nghiệp
Kiến Thức Về Kinh Tế 

